Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu administracyjnym w sprawach załatwianych milcząco  

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Lidzbark Warmiński reprezentowana przez Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą  przy ul. Krasickiego 1, 11-100 Lidzbark Warmiński, tel. 89 7673274, e mail: gminalidzbark@pnet.pl

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@warmiainkaso.pl. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach oraz dylematach związanych z ochroną danych osobowych.

3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jakimi są w tym przypadku obowiązki określone w rozdziale 8a. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcami do których mogą być przekazane Pani/Pana dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowań. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Wiejską Lidzbark Warmiński przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Wiejska Lidzbark Warmiński reprezentowana przez Wójta Gminy Lidzbark Warmiński.

5. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – przez okres wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane momentu jej wycofania.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, przy czym prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, które zostały zebrane w sposób pośredni (z innych źródeł)
w pewnych okolicznościach będzie ograniczone, tj. w sytuacjach gdy żądanie dostępu do Pani Pana danych mogłoby wpłynąć na prawa i wolności osób, od których dane pozyskano; powyższe ograniczenie zostało wprowadzone ustawą wdrażającą RODO i wynika z art. 236. § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;

2) do sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem, iż wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na tok i wynik postępowania;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO.

5) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym terminie.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) prawo do usunięcia danych osobowych z uwagi na konieczność wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO;

2) prawo do sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia sprawy, odmowa podania danych uniemożliwi załatwienie sprawy w trybie milczącym. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody podanie danych jest dobrowolne.

8. Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Pani/Pana dane nie będą uczestniczyć w zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.