Informacje dodatkowe:

§1

 1. W celu monitorowania trwałości projektu oraz archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacja projektu, w okresie ich realizacji oraz w okresie zachowania ciągłości trwania projektu zgodnie z § 12 ust. 1 pkt. 1 i §15 ust. 1 umowy o dofinansowanie projektu „Doposażenie w specjalistyczny sprzęt ratowniczo-gaśniczy jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Rogóż" Nr umowy UDA-RPWM.06.02.02-28-018/09-01 z dnia 29 października 2009 r., powołuje się zespół w składzie:

-       Agnieszka Rasińska - przewodniczący

-       Anna Krynicka - członek

-       Stanisław Kulicki - członek

§2

Zobowiązuje się zespół do dokonywania kontroli trwałości projektu oraz opracowania przynajmniej raz w roku kalendarzowym raportu z wyników kontroli. Przedmiotem kontroli będzie przede wszystkim ustalenie czy zachowane są wskaźniki rezultatów Projektu oraz czy nie zostały one poddane modyfikacjom.

§3

Upoważnia się Przewodniczącego do podejmowania niezbędnych decyzji organizacyjnych zapewniających sprawną realizacje zadań zespołu.

§4

Spotkania zespołu odbywać się będą na wniosek Przewodniczącego w czasie i miejscu przez niego wyznaczonym.

§5

Nadzór nad dokumentacją powstałą w trakcie pracy zespołu sprawuje Sekretarz Gminy.

§6

1.     Wszelka dokumentacje związaną z realizacja projektu, o których mowa w niniejszym zarządzeniu przechowuje się do 16 marca 2015r.

2.      Dokumenty związane z przedmiotowym projektem przechowuje się w zabezpieczonej szafie (zamykanej na klucz), do której dostęp mają wyłącznie:

-              Skarbnik Gminy

-              Podinspektor ds. unijnych, rozwoju lokalnego, promocji i współpracy z organizacjami pozarządowymi

-              Inspektor ds. zamówień publicznych

§7

Zarządzanie wchodzi w życie z dniem podpisania.