Informacje dodatkowe:

ZARZĄDZENIE NR 149/2020

Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 10 lutego 2020 r.

 

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania wniosków złożonych w ramach otwartych konkursów ofert.

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2019 poz. 506 ze zm.) w związku z Rozdziałem XII Rocznego Programu Współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego    i o wolontariacie (t.j. Dz.U. 2019 poz. 688 ze zm.), stanowiącym załącznik do uchwały Nr XII/95/2019 z dnia 27 listopada 2019 r. na rok 2020 zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu opiniowania wniosków złożonych w ramach otwartych konkursów ofert, w składzie:

 

1. Paulina Barcikowska-Zubel - Przewodnicząca
2. Lucja Kuczyńska
3. Tadeusz Staszewski

 

§ 2.

Ustala się Regulamin pracy Komisji, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Załącznik do

Zarządzenia Nr 149/2020

Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 10 lutego 2020 r.

 

 

 

 

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

 

§ 1. Komisja Konkursowa jest uprawniona do:

1. Opiniowania wszystkich wniosków złożonych według procedury zawartej w uchwale Nr XII/95/2019 Rady Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020,
2. Wyrażania opinii w istotnych sprawach dotyczących organizacji pozarządowych,
3. Przedkładania propozycji dotyczących obszarów współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1. Opiniowanie zgłoszonych w konkursie ofert,
2. Ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
3. Określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji,
4. Wnioskowanie do Wójta Gminy Lidzbark Warmiński o zatwierdzenie dotacji.

 

§ 3. Komisja Konkursowa składa się z 3 osób.

 

§ 4. W skład Komisji wchodzą:

1. 1 osoba desygnowana przez Wójta Gminy, spośród pracowników Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński,
2. 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych.

 

§ 5.1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

 

§ 6.1. Obsługę administracyjną posiedzenia Komisji wykonuje sekretarz Komisji, wybrany spośród członków Komisji.

2. Przez obsługę administracyjna rozumie się:

1) protokołowanie

2) terminowe i właściwe wykonywanie zadań.

 

§ 7.1. Posiedzenie Komisji kończy się opinią lub wnioskami przyjętymi zwykłą większością głosów.

2. Komisja przyjmuje protokół konkursu, podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji i przedstawia go Wójtowi Gminy. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycją przyznanej dotacji.

§ 8.1. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba formalnie lub nieformalnie powiązana z podmiotami składającymi ofertę do konkursu, a w szczególności osoba:

1. Która jest członkiem, wolontariuszem, członkiem władz podmiotów ubiegających się o dotacje,
2. Która, pozostaje z członkami władz podmiotów ubiegających się o dotacje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

2. Przed przystąpieniem do prac w Komisji każdy członek Komisji składa stosowne oświadczenie.

 

§ 9. 1. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert.

2. Komisja wybiera najkorzystniejsze oferty do realizacji.

3. W trakcie oceny formalnej Komisja sprawdza i ustala:

1) Czy oferta wpłynęła w terminie.

2) Oferent jest podmiotem uprawnionym do wzięcia udziału w konkursie.

3) Oferta została złożona na obowiązującym druku.

4) Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji.

5) Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu.

6) Wnioskowana kwota dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania określonej w ogłoszeniu konkursowym

7) Organizacja wskaże program/fundusz, w ramach którego uzyskała środki na realizację zadania i gdzie warunkiem koniecznym jest finansowy wkład własny organizacji.

8) Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.

9) Oferta i załączniki (kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione.

10) Oferta zawiera wymagane załączniki.

4. Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa, której tryb powoływania oraz zasady pracy a także kryteria oceny ofert określone zostały w Rocznym Programie Współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020.

 

§ 10. 1. Oceny merytorycznej projektu dokonuje każdy członek Komisji.

2. Minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe, wynosi 60% punktów możliwych do zdobycia. W przypadku nie osiągnięcia w/w progu oferta nie jest rozpatrywana.

3. Na ocenę oferty składa się średnia punktów uzyskanych przez poszczególnych członków Komisji.

4. Komisja biorąc pod uwagę ilość uzyskanych Punktów, rozstrzyga konkurs. W wypadku uzyskania równej ilości punktów decyduje głos przewodniczącego Komisji.

5. Komisja może wnioskować o nie przyznanie dotacji.