Informacje dodatkowe:

 

Z a r z ą d z e n i e   Nr 183/2020

Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 4 maja 2020 r.

 

w sprawie wprowadzenia ograniczonej obsługi interesantów Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński.

Na podstawie art. 7 ust. 1  pkt 5  i 14 art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.                                       o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U.  z 2020 r. poz. 713), art. 19 ust. 1 i 2 pkt 1 ustawy  z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U  z 2019 r. poz. 1398 z późn. zm.),  oraz § 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U z 2020 r.  poz. 491) zarządzam, co następuje:

 

§ 1. W związku z trwającym stanem epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej        i stale utrzymującą się liczbą osób zakażonych wirusem SARS-CoV-2, zwanym „koronawirusem COVID-19”, w trosce o zdrowie mieszkańców i pracowników Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński, zwanym dalej „Urzędem”,  w celu zminimalizowania zagrożenia zakażenia koronawirusem COVID-19 - od dnia 5 maja 2020r. (wtorek) – do odwołania – wprowadza się ograniczoną obsługę interesantów Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński w ten sposób, że:

 

1/ interesanci będą mogli wejść do budynku Urzędu, w godzinach pracy Urzędu,                                  pojedynczo na poszczególne stanowiska pracy, w celu załatwienia spraw urzędowych wymagających osobistego stawiennictwa w Urzędzie, po uprzednim skontaktowaniu się z obsługą Urzędu za pomocą videodomofonu znajdującego się przy wejściu głównym do Urzędu.

W tym celu należy nacisnąć przycisk videodomofonu i poczekać na kontakt   z pracownikiem obsługującym sekretariat Urzędu;

 

2/  interesanci, którzy zamierzają dokonać wpłaty w kasie Urzędu, powinni zachować się jak określono w pkt 1;

3/  interesanci, których sprawy nie wymagają osobistego stawiennictwa w Urzędzie nadal będą mogli złożyć dokumenty do skrzynki podawczej usytuowanej na zewnątrz budynku,  przy wejściu głównym do Urzędu Gminy, w godzinach pracy Urzędu;

4/  wszelkiego rodzaju pisma można również przesyłać w formie elektronicznej na adres    e-mail: sekretariat@gminalidzbark.com lub pocztą, na adres:  Urząd Gminy  Lidzbark Warmiński, ul. Krasickiego 1, 11-100 Lidzbark Warmiński.

 

§ 2. Wprowadza się całkowity zakaz wstępu do budynku Urzędu i poruszania się po posesji osób nieupoważnionych, bez zgody uprawnionego pracownika Urzędu.

 

§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 173/2020 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński, z dnia 27 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia szczególnych zasad obsługi petentów/interesantów Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Lidzbark Warmiński.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5 maja 2020 r. i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty, w formie komunikatu.