Informacje dodatkowe:

ZARZĄDZENIE NR 233/2026

Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 12 stycznia 2026 r.

 

w sprawie powołania Administratorów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminie Lidzbark Warmiński

      Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r.  w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ( Dz. U. z 2021 r. poz. 2481) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 773) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Administratorem Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika-Gminy Lidzbark Warmiński jest Skarbnik Gminy – Małgorzata Sobolewska, która jest uprawniona do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej KSeF.

2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Lidzbark Warmiński, w tym w szczególności do:

1) nadawania ,zmiany lub odbierania uprawnień;

 2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi).

3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam pracowników Urzędu Gminy  w Lidzbarku Warmińskim:

 1) Pana Roberta Gobis – Informatyka urzędu,

2) Panią Dorotę Licznerską- Zastępcę skarbnika,

do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Lidzbark Warmiński którego uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1.

§ 2

 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzanie uprawnieniami i tokenami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO.

2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.

§ 3

Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.

 

 

§ 4.

 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Gminy w Lidzbark Warmiński zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF.

2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek podległych, zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki podległej.

 3. Administrator jednostki zależnej to kierownik/dyrektor gminnej jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1.

 4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w obrębie danej jednostki do korzystania z KSeF w zakresie zarządzania uprawnieniami.

§ 5

 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:

 1) Rozporządzeniami Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r.  w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

 2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF;

3) niniejszym zarządzeniem.

2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:

1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF;

2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;

3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy oraz kierownikowi/dyrektorom gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 7

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.