Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie zasad klasyfikowania wydatków strukturalnych oraz monitorowania planu finansowego Urzędu Gminy
Informacje dodatkowe:
§ 1.
1.Wydatki Urzędu Gminy klasyfikuje się według dodatkowej klasyfikacji określającej kody wydatków strukturalnych.
2.Pozostałe jednostki budżetowe gminy (w tym instytucje kultury) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi we wstępie przepisami. Osobami odpowiedzialnymi za ich wyodrębnienie są kierownicy jednostek.
3.Klasyfikowania dokonuje się poprzez wskazanie na dokumencie będącym podstawą dokonania wydatku kwoty wydatku strukturalnego oraz kodu wydatku strukturalnego, wg obowiązującej klasyfikacji wydatków strukturalnych, określonej przepisami rozporządzenia przez Ministra Finansów.
4.Ustala się stosowanie pieczęci w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według następującego wzoru:
2.Pozostałe jednostki budżetowe gminy (w tym instytucje kultury) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi we wstępie przepisami. Osobami odpowiedzialnymi za ich wyodrębnienie są kierownicy jednostek.
3.Klasyfikowania dokonuje się poprzez wskazanie na dokumencie będącym podstawą dokonania wydatku kwoty wydatku strukturalnego oraz kodu wydatku strukturalnego, wg obowiązującej klasyfikacji wydatków strukturalnych, określonej przepisami rozporządzenia przez Ministra Finansów.
4.Ustala się stosowanie pieczęci w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według następującego wzoru:
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego
Kod ……………..…… w wysokości ………….….….………
(słownie ………………………………………….………………..)
……………………….. …………………..………
(data) (podpis pracownika)
Kod ……………..…… w wysokości ………….….….………
(słownie ………………………………………….………………..)
……………………….. …………………..………
(data) (podpis pracownika)
5.Wskazania kwoty wydatku strukturalnego oraz kodu wydatku strukturalnego w Urzędzie Gminy dokonuje osoba zatwierdzająca pod względem merytorycznym dokument będący podstawą dokonania wydatku, potwierdzając poczynione ustalenia na pieczęci wskazaniem daty.
6.Pieczątkę przystawia się na każdej fakturze. Jeżeli wydatek nie stanowi wydatku strukturalnego, na pieczęci, o której mowa w ust. 4, w miejscu przeznaczonym do wpisania kwoty wydatku strukturalnego należy wpisać „0”, bez wskazywania kodu. Potwierdzenia poczynionych ustaleń dokonuje się zgodnie z ust. 5.
7.Odpowiedzialność w zakresie wyszczególnionym w ust. 5 i 6 spoczywa na osobie zatwierdzającej dokument pod względem merytorycznym.
8.Dokument, na którym brak jest któregokolwiek elementu wymienionego w ust. 5 lub ust. 6, nie jest przyjmowany do Referatu Finansów Urzędu Gminy, a w przypadku wpływu jest zwracany z powrotem do osoby zatwierdzającej go pod względem merytorycznym. Braki winny być niezwłocznie usunięte by umożliwić terminowe ujęcie w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych oraz terminowe dokonanie płatności. Odpowiedzialność w takim przypadku za nieterminowe rozliczenia, w tym skutkujące opóźnieniem w zapłacie zobowiązań wynikających z dowodu księgowego, zapłatą odsetek oraz mającymi wpływ na prawidłowe ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych i sprawozdawczość, ponosi osoba zatwierdzająca dokument pod względem merytorycznym.
9.Referat Finansów Urzędu Gminy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych zgodnie z klasyfikacją wskazaną na pieczęci, o której w ust. 4, na stosownym koncie, w ewidencji pozabilansowej.
6.Pieczątkę przystawia się na każdej fakturze. Jeżeli wydatek nie stanowi wydatku strukturalnego, na pieczęci, o której mowa w ust. 4, w miejscu przeznaczonym do wpisania kwoty wydatku strukturalnego należy wpisać „0”, bez wskazywania kodu. Potwierdzenia poczynionych ustaleń dokonuje się zgodnie z ust. 5.
7.Odpowiedzialność w zakresie wyszczególnionym w ust. 5 i 6 spoczywa na osobie zatwierdzającej dokument pod względem merytorycznym.
8.Dokument, na którym brak jest któregokolwiek elementu wymienionego w ust. 5 lub ust. 6, nie jest przyjmowany do Referatu Finansów Urzędu Gminy, a w przypadku wpływu jest zwracany z powrotem do osoby zatwierdzającej go pod względem merytorycznym. Braki winny być niezwłocznie usunięte by umożliwić terminowe ujęcie w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych oraz terminowe dokonanie płatności. Odpowiedzialność w takim przypadku za nieterminowe rozliczenia, w tym skutkujące opóźnieniem w zapłacie zobowiązań wynikających z dowodu księgowego, zapłatą odsetek oraz mającymi wpływ na prawidłowe ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych i sprawozdawczość, ponosi osoba zatwierdzająca dokument pod względem merytorycznym.
9.Referat Finansów Urzędu Gminy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych zgodnie z klasyfikacją wskazaną na pieczęci, o której w ust. 4, na stosownym koncie, w ewidencji pozabilansowej.
§ 2.
Zobowiązuje się pracowników właściwych merytorycznie z tytułu powierzonych obowiązków do zapoznania się z powyższymi zasadami, przestrzegania zawartych w nich postanowień oraz przyjęcia odpowiedzialności za ich stosowanie.
§ 3.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 01 stycznia 2012 r.