Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu opiniowania wniosków złożonych w ramach otwartych konkursów ofert, w składzie:
1) Paulina Barcikowska-Zubel – przedstawiciel Urzędu Gminy w Lidzbarku Warmińskim
2) Olga Staszkiewicz – przedstawiciel organizacji pozarządowej
3) Marek Werbicki – przedstawiciel organizacji pozarządowej

Regulamin pracy Komisji stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

§ 1. Komisja Konkursowa jest uprawniona do:
1) Opiniowania wszystkich wniosków złożonych według procedury zawartej w uchwale Nr XII/112/11 Rady Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012,
2) Wyrażania opinii w istotnych sprawach dotyczących organizacji pozarządowych,
3) Przedkładania propozycji dotyczących obszarów współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi.

§ 2. Do zadań Komisji należy:
1) Opiniowanie zgłoszonych w konkursie ofert,
2) Ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
3) Określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji,
4) Wnioskowanie do Wójta Gminy Lidzbark Warmiński o zatwierdzenie dotacji.

§ 3. Komisja Konkursowa składa się z 3 osób.

§ 4. W skład Komisji wchodzą:
1) 1 osoba desygnowana przez Wójta Gminy, spośród pracowników Urzędu Gminy w Lidzbarku Warmińskim,
2) 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych.

§ 5. 1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący, który jest wybierany na posiedzeniu Komisji Konkursowej.

§ 6. 1. Obsługę administracyjna posiedzenia Komisji wykonuje sekretarz Komisji, wybrany spośród członków Komisji.
2. Przez obsługę administracyjna rozumie się:
1) protokołowanie
2) terminowe i właściwe wykonywanie zadań.

§ 7. 1. Posiedzenie Komisji kończy się opinią lub wnioskami przyjętymi zwykłą większością głosów.
2. Komisja przyjmuje protokół konkursu, podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji i przedstawia go Wójtowi Gminy. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycją przyznanej dotacji.

§ 8. 1. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba formalnie lub nieformalnie powiązana z podmiotami składającymi ofertę do konkursu, a w szczególności osoba:
a) Która jest członkiem, wolontariuszem, członkiem władz podmiotów ubiegających się o dotacje,
b) Która, pozostaje z członkami władz podmiotów ubiegających się o dotacje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
2. Przed przystąpieniem do prac w Komisji każdy członek Komisji składa stosowne oświadczenie.

§ 9. 1. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert.
2. Komisja wybiera najkorzystniejsze oferty do realizacji.
3. W trakcie oceny formalnej Komisja sprawdza i ustala:
1) Oferta wpłynęła w terminie.
2) Oferent jest podmiotem uprawnionym do wzięcia udziału w konkursie.
3) Oferta została złożona na obowiązującym druku.
4) Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji.
5) Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu.
6) Wnioskowana wysokość dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania, tj. 10 000 zł.
7) Organizacja wskaże program/fundusz, w ramach którego uzyskała środki na realizację zadania i gdzie warunkiem koniecznym jest finansowy wkład własny organizacji.
8) Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.
9) Oferta i załączniki (kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione.
10) Oferta zawiera wymagane załączniki.
4. Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa, której tryb powoływania oraz zasady pracy a także kryteria oceny ofert określone zostały w Rocznym programie współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012

§ 10. 1. Oceny merytorycznej projektu dokonuje każdy członek Komisji. Ustala się do poszczególnych kryteriów punktacje w skali 1-5 punktów.
2. Minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe, wynosi 60% punktów możliwych do zdobycia. W przypadku nie osiągnięcia w/w progu oferta nie jest rozpatrywana.
3. Na ocenę oferty składa się średnia punktów uzyskanych przez poszczególnych członków Komisji.
4. Komisja biorąc pod uwagę ilość uzyskanych Punktów, rozstrzyga konkurs. W wypadku uzyskania równej ilości punktów decyduje głos przewodniczącego Komisji.
5. Komisja może wnioskować o nie przyznanie dotacji.