Informacje dodatkowe:

§ 1.

 Zarządzenie reguluje sposób i tryb dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński.

§ 2.

1. Pracownicy Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej „ocenianymi” podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. oraz w niniejszym zarządzeniu.

2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

3. Niniejsze zarządzenie określa:

1)     sposób dokonywania okresowych ocen,

2)     okresy, za które jest sporządzana ocena,

3)     kryteria na podstawie których jest sporządzana ocena,

4)     skala ocen.

§ 3.

 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1)     ocenianym – należy rozumieć przez to pracownika podlegającego okresowej ocenie,

2)     oceniającym – należy rozumieć przez to bezpośredniego przełożonego pracownika podlegającego okresowej ocenie,

3)      bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć osobę sprawującą bezpośredni nadzór nad ocenianym pracownikiem,

4)     odwołaniu – należy przez to rozumieć także wniosek o ponowne rozpoznanie.

§ 4.

 Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego.

§ 5.

1.     Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na 2 lata.

2. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w miesiącu październiku, za okres ostatnich dwóch lat.

 3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 października. Do tego dnia Oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen do Wójta Gminy.

 4. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

1)     usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,

2)     istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5. W przypadku, o którym mowa:

1)     ust.4 pkt 1 – ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy,

2)     w ust.4 pkt 2 – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska.

6. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Wzór powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

7. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym ocenie podlega Oceniany, ocena sporządzana jest na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

§ 6.

1. W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż przed upływem trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2.     Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający niezwłocznie powiadamiając tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 7.

 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz czterech kryteriów przypisanych do kategorii stanowisk, do której należy zajmowane przez Ocenianego stanowisko.

            2. Kryteria oceny wspólne dla wszystkich pracowników samorządowych podlegających ocenie stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

            3. Kryteria oceny przypisane do stanowisk kierowniczych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

            4. Kryteria oceny przypisane do pozostałych stanowisk urzędniczych stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.     

§ 8.

1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2.Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

3. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

a)     stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

b)    stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty,

c)     stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty,

d)    stopień niezodawalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty,

 2) przyznaniu Ocenianemu oceny przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

a)     ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktów,

b)    ocena dobra – w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów,

c)     ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktów,

d)    ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów,

3)     uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany.

§ 9.

 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w § 6 ust.3 Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą.

2.Termin rozmowy oceniającej Oceniający wyznacza informując o nim Ocenianego co

najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

3. Podczas rozmowy Oceniający:

1)     omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych, w okresie w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny,

2)     określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia,

3)     omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

4. Z rozmowy oceniającej Oceniający sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.

5. Protokół podpisuje Oceniający oraz Oceniany, po odczytaniu mu protokołu. Odmowę podpisu protokołu przez Ocenianego należy omówić w protokole.

6. Niezwłocznie po sporządzeniu protokołu, Oceniający włącza go do akt osobowych Ocenianego.

§ 10.

1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Wójta Gminy w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny. W przypadku gdy Oceniającym był Wójt Gminy, Ocenianemu przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie składany do Wójta Gminy.
2. Odwołanie bądź wniosek o ponowne rozpatrzenie powinien być sporządzony na piśmie i powinien zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku złożenia odwołania od oceny, Wójt Gminy rozpatruje je w terminie 14 dni od dnia wniesienia.
4. W przypadku uwzględnienia odwołanie ocenę zmienia się albo dokonuje się jej po raz drugi. Wzór rozpatrzenia odwołania stanowi załącznik Nr 7a, 7b, i 7c do zarządzenia.

      5. Odwołanie wniesione po upływie terminu, o którym mowa w ust.1 zostaje odrzucone. Wzór odrzucenia odwołania stanowi załącznik nr 8.

§ 11.

 Arkusz oceny włącza się do akt osobowych pracownika.

§ 12.

1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2.Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

§ 13.

 Za prawidłową realizację postanowień zawartych w zarządzeniu odpowiedzialni są bezpośredni przełożeni pracowników.

§ 14.

 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 15.

Do ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, niezakończonych przed dniem wejścia w życie ustawy o pracownikach samorządowych stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 16.

Traci moc zarządzenie Nr 35/07 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 24 sierpnia 2007r. w sprawie regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych.

§ 17.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.