Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie zamiaru połączenia Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku i Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedziba w Kraszewie.
Informacje dodatkowe:
§ 1.
1.Wyraża się zamiar połączenia z dniem 1 stycznia 2014 r. samorządowych instytucji kultury, tj. Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku i Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie.
2.W wyniku połączenia instytucji, o których mowa w ust. 1, utworzona zostanie samorządowa instytucja kultury pod nazwą Gminne Centrum Kultury i Sportu w Pilniku.
2.W wyniku połączenia instytucji, o których mowa w ust. 1, utworzona zostanie samorządowa instytucja kultury pod nazwą Gminne Centrum Kultury i Sportu w Pilniku.
§ 2.
Przedmiotem działania Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Pilniku będzie wykonywanie zadań gminy w zakresie organizowania działalności kulturalnej, zaspokajanie potrzeb oświatowych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz uczestniczenie w upowszechnianiu wiedzy i kultury na terenie gminy Lidzbark Warmiński, z uwzględnieniem potrzeb czytelniczych i edukacyjnych.
§ 3.
Uchwałę wraz z uzasadnieniem przekazuje się w celu zasięgnięcia opinii:
1)Krajowej Radzie Bibliotecznej,
2)Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie.
1)Krajowej Radzie Bibliotecznej,
2)Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie.
§ 4.
Zobowiązuje się Wójta Gminy Lidzbark Warmiński do wystąpienia po uzyskaniu opinii, o których mowa w § 3, o wydanie zgody przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na połączenie instytucji kultury o których mowa w § 1.
§ 5.
Treść uchwały wraz z uzasadnieniem podana zostanie do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński.
§ 6.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§7.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie do Uchwały Nr XXX/257/2013
Rady Gminy Lidzbark Warmiński
z dnia 29 maja 2013 r.
Rady Gminy Lidzbark Warmiński
z dnia 29 maja 2013 r.
Zgodnie z art. 18 ust 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r., poz. 406) organizator może dokonać połączenia instytucji kultury, w tym instytucji kultury prowadzących działalność w różnych formach. Stosownie do art. 19 ww. ustawy połączenie instytucji kultury polega na utworzeniu jednej instytucji, w której skład wchodzą załogi i mienie należące do instytucji podlegających połączeniu. Natomiast stosownie do art. 13 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2012 r., poz. 642 ze zm.) organizator obowiązany jest na 6 miesięcy przed dniem wydania aktu o połączeniu, podziale lub likwidacji biblioteki podać do publicznej wiadomości informację o swoim zamiarze wraz z uzasadnieniem.
W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały przez Radę Gminy o zamiarze połączenia instytucji.
Zamiar utworzenia Gminnego Centrum Kultury na bazie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku oraz Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie związane jest z dążeniem coraz bardziej efektywnego wykonywania zadań Gminy w zaspokajaniu potrzeb wspólnoty samorządowej w sferze kultury, a także uproszczenia struktur zarządzania w zakresie organizowania działalności kulturalnej z uwzględnieniem potrzeb czytelniczych i edukacyjnych. Połączenie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku i Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie jest w pełni uzasadnione merytorycznie i ekonomicznie.
W wyniku połączenia obu instytucji nie ulegnie obniżeniu jakość świadczonych usług, a pozwoli to bardziej efektywnie wykonywać zadania Gminy Lidzbark Warmiński w sferze kultury, sportu oraz upowszechnianiu wiedzy i zaspokajaniu potrzeb w zakresie czytelnictwa.
Połączenie ww. instytucji pozwoli na elastyczne i efektywne wykorzystanie zasobów materialnych obu instytucji oraz sprawniejszą organizację pracy. Stworzenie na bazie istniejącej struktury zatrudnienia jednej instytucji pozwoli wypracować wspólną politykę rozwoju kultury na terenie gminy. Podjęte działania wpłyną na lepsze organizowanie działalności kulturalnej oraz zapewnią lepszy poziom usług i imprez kulturalnych organizowanych na terenie gminy.
Połączenie i utworzenie jednej instytucji zapewni zatem koordynację podejmowanych działań w obszarze kultury, przy pełnym wykorzystaniu potencjału kadrowego i bazy materiałowej.
Po połączeniu pracodawcą będzie jedna instytucja kultury, co umożliwi racjonalne wykorzystanie istniejącego potencjału kadrowego.
Aktualnie Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Pilniku oraz Biblioteka Publiczna Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie stanowią stosunkowo niewielkie instytucje kultury, o czym świadczy wielkość zatrudnienia oraz budżet tych instytucji.
Budżet biblioteki w 2013 r. wynosi 119 020 zł, a zatrudnienie 1,38 etatu.
Natomiast GOKiS w Pilniku posiada budżet na zadania bieżące 434 004 zł oraz zadania inwestycyjne 86 887 zł przy zatrudnieniu 3,75 etatu.
Księgowością tych jednostek zajmuje się ta sama osoba zatrudniona w jednej i drugiej instytucji w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Połączenie powyższych instytucji nie spowoduje żadnego uszczerbku w wykonywaniu zadań realizowanych obecnie przez GOKiS oraz bibliotekę, gdyż podjęte przez organizatora działanie nie spowodują zmniejszenia ilości pracowników odpowiedzialnych za realizację tych działań.
Zadania biblioteki będą realizowane na dotychczasowym poziomie i nie zostanie zmieniony sposób dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych.
Połączenie ww. instytucji kultury doprowadzi do powstania w gminie jednego prężnego, wielofunkcyjnego ośrodka, co będzie miało wpływ na racjonalizację wydatków ponoszonych przez Gminę Lidzbark Warmiński na szeroko rozumianą działalność kulturalną.
Ponadto połączenie GOKiS oraz biblioteki pozwoli organizatorowi na bardziej elastyczne reagowanie na potrzeby wspólnoty samorządowej.
W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały przez Radę Gminy o zamiarze połączenia instytucji.
Zamiar utworzenia Gminnego Centrum Kultury na bazie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku oraz Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie związane jest z dążeniem coraz bardziej efektywnego wykonywania zadań Gminy w zaspokajaniu potrzeb wspólnoty samorządowej w sferze kultury, a także uproszczenia struktur zarządzania w zakresie organizowania działalności kulturalnej z uwzględnieniem potrzeb czytelniczych i edukacyjnych. Połączenie Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Pilniku i Biblioteki Publicznej Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie jest w pełni uzasadnione merytorycznie i ekonomicznie.
W wyniku połączenia obu instytucji nie ulegnie obniżeniu jakość świadczonych usług, a pozwoli to bardziej efektywnie wykonywać zadania Gminy Lidzbark Warmiński w sferze kultury, sportu oraz upowszechnianiu wiedzy i zaspokajaniu potrzeb w zakresie czytelnictwa.
Połączenie ww. instytucji pozwoli na elastyczne i efektywne wykorzystanie zasobów materialnych obu instytucji oraz sprawniejszą organizację pracy. Stworzenie na bazie istniejącej struktury zatrudnienia jednej instytucji pozwoli wypracować wspólną politykę rozwoju kultury na terenie gminy. Podjęte działania wpłyną na lepsze organizowanie działalności kulturalnej oraz zapewnią lepszy poziom usług i imprez kulturalnych organizowanych na terenie gminy.
Połączenie i utworzenie jednej instytucji zapewni zatem koordynację podejmowanych działań w obszarze kultury, przy pełnym wykorzystaniu potencjału kadrowego i bazy materiałowej.
Po połączeniu pracodawcą będzie jedna instytucja kultury, co umożliwi racjonalne wykorzystanie istniejącego potencjału kadrowego.
Aktualnie Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Pilniku oraz Biblioteka Publiczna Gminy Lidzbark Warmiński z siedzibą w Kraszewie stanowią stosunkowo niewielkie instytucje kultury, o czym świadczy wielkość zatrudnienia oraz budżet tych instytucji.
Budżet biblioteki w 2013 r. wynosi 119 020 zł, a zatrudnienie 1,38 etatu.
Natomiast GOKiS w Pilniku posiada budżet na zadania bieżące 434 004 zł oraz zadania inwestycyjne 86 887 zł przy zatrudnieniu 3,75 etatu.
Księgowością tych jednostek zajmuje się ta sama osoba zatrudniona w jednej i drugiej instytucji w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Połączenie powyższych instytucji nie spowoduje żadnego uszczerbku w wykonywaniu zadań realizowanych obecnie przez GOKiS oraz bibliotekę, gdyż podjęte przez organizatora działanie nie spowodują zmniejszenia ilości pracowników odpowiedzialnych za realizację tych działań.
Zadania biblioteki będą realizowane na dotychczasowym poziomie i nie zostanie zmieniony sposób dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych.
Połączenie ww. instytucji kultury doprowadzi do powstania w gminie jednego prężnego, wielofunkcyjnego ośrodka, co będzie miało wpływ na racjonalizację wydatków ponoszonych przez Gminę Lidzbark Warmiński na szeroko rozumianą działalność kulturalną.
Ponadto połączenie GOKiS oraz biblioteki pozwoli organizatorowi na bardziej elastyczne reagowanie na potrzeby wspólnoty samorządowej.