Ustala się stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu na potrzeby rozliczania kosztów podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy w wysokości:
1)    dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ -0, 45 zł
2)    dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³-0,60zł.
1.    Zarządzenie określa stawki za 1 kilometr na potrzeby rozliczenia pracownikom Urzędu Gminy kosztów podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy.
2.    Pracownik, o którym mowa w ust. 1 może wykorzystać do podróży służbowej samochód osobowy niebędący własnością pracodawcy, po uzyskaniu zgody pracodawcy w formie podpisu na druku polecenia wyjazdu służbowego.
3.    W przypadku o którym mowa w ust. 2 pracownikowi przysługuje zwrot kosztów podróży w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu pojazdu określoną w § 1.
4.    Pracownik zobowiązany jest dokonać rozliczenia kosztów podróży w terminie 14 dni od jej zakończenia, przedkładając pracodawcy polecenie wyjazdu służbowego z podaniem liczby przejechanych kilometrów.
Pracodawca nie odpowiada wobec pracownika za poniesioną przez niego szkodę w związku z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych.
W przypadkach uzasadnionych potrzeb zwrotowi podlegają również inne wydatki związane z używaniem samochodu prywatnego np. opłata za przejazd płatną autostradą, opłata za korzystanie z parkingu. Do rozliczenia wydatków pracownik zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające poszczególne wydatki.
Traci moc Zarządzenie Nr 77/2011 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 5 października 2011 roku w sprawie ustalania stawki za 1 km przebiegu pojazdu niebędącego własnością pracodawcy w celach służbowych.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.