§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
1.    Halina SZCZEPAŃSKA – przewodniczący
2.    Mariusz MARCISZKIEWICZ – członek
3.    Renata BORKOWSKA – członek

w terminie od dnia 03.12.2013r. do dnia 15.01.2014r wg harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Powołuję zespoły spisowe do czynności inwentaryzacyjnych majątku Urzędzie Gminy w Lidzbarku Warmińskim zgodnie załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2013r.

§ 3.

Inwentaryzacja należy objąć następujące składniki majątkowe:

1.    Środki trwałe
2.    Pozostałe środki trwałe (wyposażenie)
3.    Materiały
4.    Środki pieniężne
5.    Należności i zobowiązania
6.    Środki trwałe w budowie
7.    Druki ścisłego zarachowania
8.    Środki trwałe w budowie
9.    Mienie użyczone

§ 4.

1.    Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1, 2 i 3 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 4 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt.5 przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 7 przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury jeżeli są one dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych § 3 pkt. 6 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.
6.    Ustala się harmonogram inwentaryzacji wraz z powołanymi członkami komisji spisowych zgodnie z załącznikiem nr 1.

§ 5.

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący zespołu spisowego w referacie finansowo – księgowym w terminie do dnia 03.12.2013r.

§ 6.

Zobowiązuje komisję do:
1.    Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
2.    Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
3.    Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych.
4.    Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.
5.    Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo – księgowego w terminie 5 dnia po zakończeniu spisu.

§ 7.

Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy.