Wersja obowiązująca z dnia

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński w 2014 r.

Informacje dodatkowe:

§ 1
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej składników majątkowych w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
1.    Halina SZCZEPAŃSKA – przewodniczący
2.    Mariusz MARCISZKIEWICZ – członek
3.    Renata BORKOWSKA – członek

w terminie od dnia 05.12.2014r. do dnia 15.01.2015r wg harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Powołuję zespoły spisowe do czynności inwentaryzacyjnych majątku Urzędzie Gminy w Lidzbarku Warmińskim zgodnie załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2014r.
§ 3
Inwentaryzacja należy objąć następujące składniki majątkowe:
1.    Materiały
2.    Środki pieniężne
3.    Należności i zobowiązania
4.    Druki ścisłego zarachowania
5.    Środki trwałe w budowie
6.    Mienie użyczone
§ 4
1.    Składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 1,4 i 6 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 2 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt.3 przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4.    Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt. 5 przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury jeżeli są one dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5.    Ustala się harmonogram inwentaryzacji wraz z powołanymi członkami komisji spisowych zgodnie z załącznikiem nr 1.
§ 5
Arkusze spisowe pobierze przewodniczący zespołu spisowego w referacie finansowo – księgowym w terminie do dnia 05.12.2014r.
§ 6
Zobowiązuje komisję do:
1.    Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
2.    Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.
3.    Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych.
4.    Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.
5.    Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo – księgowego w terminie 5 dnia po zakończeniu spisu.
§ 7
Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2014
z dnia 5 grudnia 2014r Wójta Gminy Lidzbark Warmiński
w sprawie przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej
w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński w 2014 roku.


......................................
 ( pieczęć jednostki)


Harmonogram inwentaryzacji wraz z powołanymi członkami komisji spisowych

Niniejszym powołuję na członków komisji spisowej następujące osoby:

Lp.

Pole spisowe

Spis na dzień

Termin

od-do

Skład zespołu spisowego

Nazwa

Nr

1

Kasa Urzędu Gminy

1

31.12.2014

31.12.2014

Elżbieta Lasowa – Przewodnicząca

Kamila Skonieczna – członek

Agnieszka Maconko - członek

2

Opał:

- budynki komunalne,

-Świetlica Wiejska w Kłębowie.

2

31.12.2014

30.12.2014-2.01.2015

Bronisław Szatkowski-przewodniczący

Malwina Kwaśniewska-członek

Joanna Kiersnowska - członek

3

Paliwo- zbiornik w Markajmach

3

31.12.2014

5.12.2014

Zbigniew Charun-przewodniczący

Jolanta Chomej – członek

4

Paliwo:

-Ochotnicze straże pożarne,

-pojazdy Urzędu gminy

4

31.12.2014

30-31.12.2014

Andrzej Bogdanowicz-przewodniczący

Monika Mulańska-członek.

6

Urząd Gminy:

- Materiały piśmienno-biurowe

5

31.12.2014

30-31.12.2014

Anna Krynicka – przewodnicząca

Alicja Staszkiewicz – członek

6

Deski: Gminna baza w Markajmach

6

31.12.2014

30-31.12.2014

Bogusz Kopaniarz-przewodniczący,

Izabela Pastuch-członek,

Pogorzelski Stefan-członek.