Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu opiniowania wniosków złożonych w ramach otwartych konkursów ofert, w składzie:
1)    Agnieszka Rasińska - Przewodnicząca
2)    Olga Staszkiewicz
3)    Marek Werbicki
Ustala się Regulamin pracy Komisji, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2015
Wójta Gminy Lidzbark Warmiński
z dnia 19 stycznia 2015 r.

 

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

 

§ 1. Komisja Konkursowa jest uprawniona do:
1)    Opiniowania wszystkich wniosków złożonych według procedury zawartej w uchwale Nr XLIX/356/2014 Rady Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 30 października 2014 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015,
2)    Wyrażania opinii w istotnych sprawach dotyczących organizacji pozarządowych,
3)    Przedkładania propozycji dotyczących obszarów współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi.
§ 2. Do zadań Komisji należy:
1)    Opiniowanie zgłoszonych w konkursie ofert,
2)    Ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
3)    Określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji,
4)    Wnioskowanie do Wójta Gminy Lidzbark Warmiński o zatwierdzenie dotacji.
§ 3. Komisja Konkursowa składa się z 3 osób.
§ 4. W skład Komisji wchodzą:
1)    1 osoba desygnowana przez Wójta Gminy, spośród pracowników Urzędu Gminy w Lidzbarku Warmińskim,
2)    2 przedstawicieli organizacji pozarządowych.
§ 5.1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący, który jest wybierany na posiedzeniu Komisji Konkursowej.
§ 6.1. Obsługę administracyjna posiedzenia Komisji wykonuje sekretarz Komisji, wybrany spośród członków Komisji.
2. Przez obsługę administracyjna rozumie się:
1) protokołowanie
2) terminowe i właściwe wykonywanie zadań.
§ 7.1. Posiedzenie Komisji kończy się opinią lub wnioskami przyjętymi zwykłą większością głosów.
2. Komisja przyjmuje protokół konkursu, podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji i przedstawia go Wójtowi Gminy. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycją przyznanej dotacji.
§ 8.1. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba formalnie lub nieformalnie powiązana z podmiotami składającymi ofertę do konkursu, a w szczególności osoba:
a)    Która jest członkiem, wolontariuszem, członkiem władz podmiotów ubiegających się o dotacje,
b)    Która, pozostaje z członkami władz podmiotów ubiegających się o dotacje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
2. Przed przystąpieniem do prac w Komisji każdy członek Komisji składa stosowne oświadczenie.
§ 9.1. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert.
2. Komisja wybiera najkorzystniejsze oferty do realizacji.
3. W trakcie oceny formalnej Komisja sprawdza i ustala:
1) czy każdy z oferentów jest uprawniony do realizacji zadania publicznego,
2) czy każda z ofert odpowiada wymaganiom formalnym,
3) czy zostały przedłożone wymagane dokumenty,
4) czy przedłożone dokumenty nie zawierają pomyłek.
4. Oceny merytorycznej oferty Komisja dokonuje na podstawie kryteriów ustalonych przez Wójta Gminy w ogłoszeniu o konkursie.
§ 10.1. Oceny merytorycznej projektu dokonuje każdy członek Komisji. Ustala się do poszczególnych kryteriów punktacje w skali 1-5 punktów.
2. Minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe, wynosi 60% punktów możliwych do zdobycia. W przypadku nie osiągnięcia w/w progu oferta nie jest rozpatrywana.
3. Na ocenę oferty składa się średnia punktów uzyskanych przez poszczególnych członków Komisji.
4. Komisja biorąc pod uwagę ilość uzyskanych Punktów, rozstrzyga konkurs. W wypadku uzyskania równej ilości punktów decyduje głos przewodniczącego Komisji.
5. Komisja może wnioskować o nie przyznanie dotacji.