Informacje dodatkowe:

Zarządzenie nr 258/2026
Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 26 marca 2026 r.

w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań
w zakresie operacji finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy Lidzbark Warmiński.

Na podstawie art. 31 ustawy ust. 1 z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1153 ze zm.), § 12 ust 4 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2025r. poz. 133 ze zm.) i § 9 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. 2023r. poz. 652), zarządzam, co następuje:

§ 1. Kierownicy jednostek budżetowych oraz kierownicy jednostek obsługujących jednostki budżetowe Gminy Lidzbark Warmiński,  przekazują do Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński  sprawozdania w zakresie sprawozdawczości budżetowej oraz operacji finansowych w terminach wskazanych w rozporządzeniach w następujący sposób:

a) Jeżeli jednostka posiada dostęp do SJO Bestia@: w formie dokumentu elektronicznego w pliku XML opatrzonego podpisami kwalifikowanymi przez głównego księgowego i kierownika jednostki w SJO Bestia@ poprzez wysyłkę na skrzynkę e-Doręczeń Gminy Lidzbark Warmiński.

b) Jeżeli jednostka posiada zdalny dostęp do systemu Bestia@ dla macierzystej JST: Poprzez import pliku XML do systemu Bestia i złożenie w nim podpisów kwalifikowanych przez głównego księgowego i kierownika/dyrektora jednostki.

§ 2. W przypadku nie spełnienia warunków o których mowa w §1, w sytuacjach wyjątkowych, w szczególności w przypadku awarii systemu, dopuszcza się możliwość złożenia przez jednostkę sprawozdania nie później niż pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii.

§ 3. Sprawozdania jednostkowe jednostki samorządu terytorialnego (jako jednostki budżetowej
i organu) generowane są z systemu finansowo-księgowego w formie pliku XML i wczytywane do sprawozdań jednostkowych w systemie Bestia@.

§ 4. Podpisanie sprawozdań jednostkowych w systemie Bestia@ podpisami kwalifikowanymi jest równoznaczne z ich przekazaniem w formie elektrycznej.

§ 5. Samorządowe osoby prawne składają sprawozdania z operacji finansowych w wersji elektronicznej z zastosowaniem obowiązujących formularzy, dostępnych na stronach internetowych Ministerstwa Finansów i przesyłają opatrzone podpisami kwalifikowanymi przez głównego księgowego
i kierownika/ dyrektora jednostki na skrzynkę e-Doręczeń Gminy Lidzbark Warmiński.

§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 551/2023 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 27 lutego  2023 roku w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy Lidzbark Warmiński.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom/Dyrektorom jednostek organizacyjnych gminy Lidzbark Warmiński.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do sprawozdań sporządzanych i przekazywanych za okresy sprawozdawcze począwszy od pierwszego kwartału 2026r.