Informacje dodatkowe:

 

     Załącznik do zarządzenia nr 265/2026Wójta Gminy Lidzbark Warmińskiz dnia 7 kwietnia 2026 r.

 

 

 

 

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

 

§ 1. Komisja Konkursowa jest uprawniona do:

1. Opiniowania wszystkich wniosków złożonych według procedury zawartej w uchwale Nr XXVII/177/2025 Rady Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 24 listopada 2025 r.
   w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Lidzbark Warmiński
    z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026,
2. Wyrażania       opinii   w         istotnych         sprawach         dotyczących    organizacji pozarządowych,
3. Przedkładania propozycji dotyczących obszarów współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 2. Do zadań Komisji należy:

1. Opiniowanie zgłoszonych w konkursie ofert,
2. Ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,
3. Określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji,
4. Wnioskowanie do Wójta Gminy Lidzbark Warmiński o zatwierdzenie dotacji.

 

§ 3. Komisja Konkursowa składa się z 4 osób.

 

§ 4. W skład Komisji wchodzą:

1. 2 osoby desygnowane przez Wójta Gminy, spośród pracowników Urzędu Gminy Lidzbark Warmiński,
2. 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych.

 

§ 5.1. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

 

§ 6.1. Obsługę administracyjną posiedzenia Komisji wykonuje sekretarz Komisji, wybrany spośród członków Komisji.

2. Przez obsługę administracyjna rozumie się:

1) protokołowanie 2) terminowe i właściwe wykonywanie zadań.

 

§ 7.1. Posiedzenie Komisji kończy się opinią lub wnioskami przyjętymi zwykłą większością głosów.

2. Komisja przyjmuje protokół konkursu, podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Komisji i przedstawia go Wójtowi Gminy. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycją przyznanej dotacji.

 

§ 8.1. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba formalnie lub nieformalnie powiązana z podmiotami składającymi ofertę do konkursu, a w szczególności osoba, która:

1. jest członkiem, wolontariuszem, członkiem władz podmiotów ubiegających się
   o dotacje,
2. pozostaje z członkami władz podmiotów ubiegających się o dotacje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.

2. Przed przystąpieniem do prac w Komisji, każdy członek Komisji składa stosowne oświadczenie.

 

§ 9. 1. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert.

2. Komisja wybiera najkorzystniejsze oferty do realizacji.
3. W trakcie oceny formalnej Komisja sprawdza i ustala:

1.  Czy oferta wpłynęła w terminie.
2. Oferent jest podmiotem uprawnionym do wzięcia udziału w konkursie.
3. Oferta została złożona na obowiązującym druku.
4. Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji.
5. Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu.

6. Wnioskowana kwota dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania określonej w ogłoszeniu konkursowym
7. Organizacja wskaże program/fundusz, w ramach którego uzyskała środki na realizację zadania i gdzie warunkiem koniecznym jest finansowy wkład własny organizacji.
8. Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.
9. Oferta i załączniki (kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione.
10. Oferta zawiera wymagane załączniki.

4. Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa, której tryb powoływania oraz zasady pracy a także kryteria oceny ofert określone zostały w Rocznym Programie Współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026.

 

§ 10. 1. Oceny merytorycznej projektu dokonuje każdy członek Komisji.

2. Minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe, wynosi 60% możliwych do zdobycia. W przypadku nie osiągnięcia w/w progu oferta nie jest rozpatrywana.

3. Na ocenę oferty składa się średnia punktów uzyskanych przez poszczególnych członków Komisji.

4. Komisja biorąc pod uwagę ilość uzyskanych Punktów, rozstrzyga konkurs.  W wypadku uzyskania równej ilości punktów decyduje głos przewodniczącego Komisji.
5. Komisja może wnioskować o nie przyznanie dotacji.