Informacje dodatkowe:

Zarządzenie nr 340/2026
Wójta Gminy Lidzbark Warmiński

z dnia 8 września 2026 r.

w sprawie wprowadzenia Procedury monitorowania utrzymania efektów oraz trwałości projektu realizowanego w ramach projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd"

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 3 i 5 ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U z 2026r. poz. 662 z późn. zm.), w związku z realizacją projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania Procedurę monitorowania utrzymania efektów oraz trwałości projektu realizowanego w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Celem wprowadzenia Procedury jest zapewnienie jednolitych zasad monitorowania utrzymania efektów projektu osiągniętych w wyniku realizacji projektu, w szczególności w zakresie:

a) zakupu sprzętu i infrastruktury wspierającej cyberbezpieczeństwo;

b) zakupu oprogramowania i licencji, w tym licencji terminowych;

c) wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;

d) przeprowadzenia audytów, w tym audytu wdrożonego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;

e) realizacji szkoleń pracowników;

f) wdrożenia rozwiązań organizacyjnych, technicznych i proceduralnych służących zwiększeniu poziomu cyberbezpieczeństwa jednostki;

g) zapewnienia utrzymania wskaźników oraz rezultatów osiągniętych w ramach projektu;

h) zapewnienia zgodności działań jednostki z wymaganiami dokumentacji projektu, warunkami trwałości oraz zasadami programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC).

§ 3. 1. Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników odpowiedzialnych za obszary objęte Procedurą do zapoznania się z jej treścią oraz do jej stosowania.

2. Osoby odpowiedzialne za sprzęt, oprogramowanie, licencje, dokumentację, szkolenia, bezpieczeństwo informacji oraz realizację zaleceń audytowych są zobowiązane do współpracy przy wykonywaniu czynności monitorujących oraz do przekazywania informacji i dokumentów niezbędnych do potwierdzenia utrzymania efektów projektu.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje również udział w czynnościach wyjaśniających, działaniach naprawczych oraz przygotowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli, audytu albo innych czynności sprawdzających.

§ 4. 1. Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia oraz koordynację monitorowania utrzymania efektów i trwałości projektu powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego, pełniącemu funkcję Koordynatora ds. monitorowania efektów i trwałości projektu.

2. Osoba, o której mowa w ust. 1, odpowiada w szczególności za:

a) organizację procesu monitorowania utrzymania efektów oraz trwałości projektu;

b) koordynację działań związanych ze stosowaniem Procedury;

c) gromadzenie i porządkowanie dokumentacji potwierdzającej realizację czynności monitorujących;

d) nadzór nad sporządzaniem raportów z monitorowania;

e) inicjowanie działań naprawczych w przypadku stwierdzenia ryzyk, nieprawidłowości albo innych okoliczności mogących wpłynąć na trwałość projektu.

§ 5. 1. Monitorowanie utrzymania efektów oraz trwałości projektu prowadzi się zgodnie z zasadami, zakresem i częstotliwością określonymi w Procedurze.

2. Czynności monitorujące podlegają dokumentowaniu w sposób określony w Procedurze oraz z wykorzystaniem wzorów dokumentów stanowiących jej załączniki.

3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2, podlega przechowywaniu przez okres wynikający z umowy o powierzenie grantu nr FERC.02.02-CS.01-001/23/1624/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 warunków trwałości projektu, dokumentacji projektowej oraz przepisów właściwych dla programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC).

§ 6. W przypadku stwierdzenia ryzyk, nieprawidłowości lub okoliczności mogących negatywnie wpłynąć na utrzymanie efektów albo trwałość projektu, osoby realizujące czynności monitorujące są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania o tym osoby sprawującej nadzór nad realizacją Procedury oraz do podjęcia działań zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności w zakresie dokumentowania ustaleń, zgłaszania zagrożeń oraz realizacji działań naprawczych.

§ 7. Procedura podlega stosowaniu przez cały okres, w którym Beneficjent jest zobowiązany do utrzymania efektów oraz trwałości projektu osiągniętych w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji projektu, umowie o powierzenie grantu FERC.02.02-CS.01-001/23/1624/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 oraz zasadach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 8 września 2026 roku.